Informativa in materia di privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) articolo 13



La presente informativa fornisce informazioni dettagliate relative alla protezione dei dati personali da parte del sito https://eventi.borgodeiguidi.com/, di proprietà ed operato dalla Società Agricola Babi s.r.l. In particolare, lo scopo di questo documento è di informarTi, in qualità di interessato o Cliente, su quali Tuoi dati personali trattiamo, sui motivi per cui trattiamo tali dati e li condividiamo, sulla base giuridica dei trattamenti che poniamo in essere, sul tempo per il quale li conserviamo e nonché sulle modalità di esercizio dei Tuoi diritti.
Ulteriori informazioni potranno esserTi fornite ove necessario, ed eventuali ulteriori consensi potranno esserTi richiesti, quando richiederai un prodotto o servizio specifico, laddove tale ulteriore prodotto o Servizio richieda un trattamento di dati personali diverso e/o ulteriore rispetto a quelli descritti qui di seguito.

1. Identità e dati di contratto del Titolare del trattamento

Babi srl società agricola, con sede legale in Corso Mazzini, 145 - 47121 Forlì (FC), sede operativa in Villa Rossi, 51 - 47012 Nespoli (FC), sito internet: https://www.borgodeiguidi.com/, indirizzo di posta elettronica al quale scrivere per l’esercizio dei diritti dell’interessato: info@borgodeiguidi.com, PEC: babisrl@pecmail.me.

2. Oggetto del trattamento

Il sito raccoglie i Tuoi dati personali, identificativi e non sensibili e/o di contatto (in seguito, “dati personali” o anche solo “dati”) da Te liberamente comunicati in fase di compilazione del modulo di prenotazione agli eventi. In conformità ai protocolli anti-COVID19, vengono raccolti anche i nominativi di eventuali ulteriori partecipanti all’evento oggetto di prenotazione.

3. Finalità del trattamento

I Tuoi dati personali sono trattati senza il Tuo consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR) per le seguenti Finalità di Servizio:
- riservare il tavolo all’evento richiesto ed adempiere agli obblighi fiscali derivanti
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, in particolare per quanto riguarda la normativa anti-COVID19;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
I Tuoi dati di contatto saranno trattati solo previo Tuo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) per le seguenti Finalità:
- finalità di Marketing, quale l’invio via e-mail di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
Agli eventi potrebbe essere presente un fotografo professionista che, solo previo Tuo specifico consenso, realizzerà delle immagini che potranno ritrarti. Le immagini saranno rese disponibili sul sito https://foto.borgodeiguidi.com/

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per non oltre 2 anni dalla raccolta.

5. Ambito di comunicazione

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi del Titolare, quali ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. La lista di tali soggetti è disponibile presso il Titolare.
Senza Tuo espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui al punto 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su pc e server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Il servizio di realizzazione di fotografie è basato sul consenso ed è facoltativo. Puoi quindi liberamente opporti a questo trattamento semplicemente comunicando la Tua intenzione al fotografo al momento dell’evento.

8. Diritti dell’interessato

• Diritto di accesso Può ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati etc. Qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
• Diritto di rettifica Lei potrà ottenere dal Titolare la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione Lei potrà ottenere dal Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento. La informiamo che il Titolare non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l'adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di limitazione di trattamento Lei potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: a fronte di una Sua contestazione circa l'esattezza dei Suoi Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Suoi Dati Personali le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla portabilità dei dati Qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, Lei potrà richiedere di ricevere i Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o di trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare.
• Diritto di opposizione Lei potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione). Qualora Lei decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato), oppure il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
• Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione Il Titolare non si avvale di processi di questo tipo. Tuttavia, Le rendiamo noto che il Regolamento prevede in favore dell’interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato dei Suoi Dati Personali, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo significativo sulla Sua persona a meno che la suddetta decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra Lei e il Titolare; b) sia autorizzata dal diritto italiano o europeo; c) si basi sul Suo consenso esplicito.
• Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti in qualunque delle seguenti modalità:
- una raccomandata a.r. a Babi srl società agricola, Corso Mazzini, 145 - 47121 Forlì (FC)
- una e-mail all’indirizzo: info@borgodeiguidi.com
- una PEC all’indirizzo: babisrl@pecmail.me

10. Minori

I Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, anche su richiesta degli utenti.